3 mẹo nhỏ thuê văn phòng Hà Nội ưng ý

Thuê văn phòng Hà Nội mà bạn thực sự hài lòng là một bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh của bạn. Mặc dù có nhiều lựa chọn về văn phòng tại các thành phố lớn với nhiều quy mô khác nhau, việc tìm kiếm một địa điểm phù hợp có thể đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Dưới đây, chúng tôi chia sẻ một số lưu ý và mẹo giúp bạn thuê văn phòng ưng ý một cách nhanh chóng và hiệu quả từ lần đầu.

Chọn phương án thuê văn phòng lâu dài

Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp mới hay đã tồn tại trong thời gian dài, việc cam kết vào một hợp đồng thuê văn phòng lâu dài có thể mang lại lợi ích về mức giá thuê hấp dẫn hơn. Một hợp đồng thuê văn phòng dài hạn thường kéo dài từ 5 đến 10 năm, và mặc dù tổng chi phí có thể cao hơn so với hợp đồng ngắn hạn, mức giá thuê trung bình hàng năm lại thấp hơn. Ngoài ra, một số tòa cao ốc cho thuê văn phòng ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh thường cung cấp nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các doanh nghiệp cam kết thuê lâu dài, điều mà các hợp đồng ngắn hạn không thể nhận được.

Hơn nữa, quyết định đầu tư vào thuê văn phòng lâu dài thể hiện sự tự tin và cam kết của doanh nghiệp trong việc phát triển dài hạn. Điều này thúc đẩy sự động viên nội tại để doanh nghiệp đạt được mục tiêu và tiếp tục phát triển. Khả năng kéo dài hợp đồng thuê văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng mang lại giá trị đáng kể cho doanh nghiệp.

Chọn mặt bằng lớn hơn mức cần thiết

Thường thì, các doanh nghiệp thường chọn diện tích văn phòng thuê sao cho vừa đủ để đáp ứng nhu cầu hiện tại của họ hoặc có thể chỉ mở rộng một chút. Tuy nhiên, theo thời gian, nhiều công ty đã trải qua tình trạng khó khăn khi họ muốn mở rộng hoặc cần thêm diện tích, nhưng không còn sẵn sàng hoặc phù hợp.

Vì vậy, để tận dụng lợi ích dài hạn, doanh nghiệp cần xem xét thuê một không gian văn phòng lớn hơn một chút, phù hợp với mục tiêu phát triển của họ. Theo tạp chí Entrepreneur, một không gian văn phòng lớn có thể thúc đẩy công ty trong việc đạt được mục tiêu tăng trưởng. Hơn nữa, các diện tích lớn thường có giá thuê thấp hơn.

Thị trường văn phòng cho thuê tại Hà Nội cung cấp nhiều tùy chọn diện tích từ nhỏ đến trung bình đến rất lớn, với sự tập trung chủ yếu tại các khu vực như Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy…

Chú ý tới những chi tiết nhỏ

Khi chọn văn phòng cho thuê mà bạn thích, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới, lưu ý các chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Chẳng hạn, không gian văn phòng nên có đủ ánh sáng tự nhiên, mở cửa sổ thông thoáng và phong thủy tốt.

Tại Hà Nội, các văn phòng cao cấp ngày nay chú trọng vào thiết kế, kết hợp tính thẩm mỹ của tòa nhà với việc tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và thúc đẩy sự sáng tạo. Một số tòa nhà thậm chí được thiết kế với lớp kính bao phủ toàn bộ tòa nhà hoặc toàn bộ bề ngoài, tạo nên không gian rộng lớn, đón ánh sáng tự nhiên, như Capital Place, Gelex Tower, TNR Tower…

Hạng của các tòa nhà văn phòng cho thuê cũng là một yếu tố quan trọng khi khách hàng đưa ra quyết định. Mặc dù tiêu chí xếp hạng văn phòng chưa được định rõ và cố định, tuy nhiên, trên thị trường thuê văn phòng, các tiêu chí này thường dựa vào chất lượng xây dựng, độ mới, các tiện nghi, quản lý và sở hữu tòa nhà.