Phân biệt khái niệm diện tích Gross và Net

Thực tế, việc tính diện tích thuê văn phòng tại Hà Nội có một tác động quan trọng đối với tổng chi phí mà khách thuê phải chi trả. Mỗi tòa nhà văn phòng có cách đo đạc diện tích riêng biệt và cách tính diện tích phải trả cũng khác nhau, gây ra sự khác biệt đáng kể trong chi phí thuê văn phòng. Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các loại diện tích và phương pháp đo đạc, để thuận tiện trong quá trình thuê văn phòng, dưới đây, banlamviecdsg.com sẽ phân biệt hai loại diện tích thường gặp: Diện tích Gross và diện tích Net.

Diện tích thuê Net là gì?

Diện tích NET, được hiểu là phần diện tích thực mà các khách thuê phải trả phí thuê và sử dụng, được xác định cụ thể trong các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp ở Hà Nội. Thông thường, diện tích NET tính từ tường kéo dài đến phần vách ngăn, không bao gồm các không gian như sảnh, hành lang, phòng vệ sinh và các khu vực chung. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp chỉ phải thanh toán cho phần diện tích mà họ thực sự sử dụng và không phải trả tiền cho các không gian không liên quan. Trong trường hợp khách thuê toàn bộ sàn, diện tích NET có thể tính bằng phần diện tích sàn sử dụng và không bao gồm các khu vực như cột và cửa sổ (các phần diện tích không thể sử dụng). Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có một số tòa nhà có thể bao gồm các trụ cột vào diện tích NET nếu chúng là những trụ cột nhỏ (thông tin này thường được quy định rõ trong hợp đồng thuê văn phòng).

Hầu hết các tòa nhà văn phòng chất lượng hạng A và B tại Hà Nội áp dụng diện tích NET để tính toán chi phí cho khách thuê.

Gross là gì

Nhiều khách hàng thường gặp khó khăn trong việc hiểu rõ về khái niệm “diện tích Gross“. Để đơn giản hóa, diện tích Gross là tổng diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng, bao gồm cả phần sử dụng chung như thang máy, hành lang, WC, sảnh lễ tân, thang bộ, lối thoát hiểm, và nhiều phần khác. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê toàn bộ sàn, diện tích sàn chính là diện tích Gross.

Sự khác biệt rõ ràng giữa diện tích Gross và diện tích Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cuối cùng mà khách hàng thuê phải trả cho việc thuê văn phòng. Nếu hợp đồng thuê xác định tính tiền dựa trên diện tích Gross, điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải chi thêm cho việc sử dụng các khu vực chung và bao gồm một phần chi phí thuê thêm. Vì vậy, quý khách hàng nên xem xét và đàm phán kỹ lưỡng về cách tính diện tích và chi phí để đảm bảo sự cân bằng lợi ích giữa người thuê và người cho thuê văn phòng.

Một vài lưu ý về diện tích khi thuê văn phòng

Để đảm bảo đem lại những ưu đãi tốt nhất cho các khách hàng thuê văn phòng, chúng tôi xin gửi đến một số lưu ý quan trọng về việc lựa chọn diện tích văn phòng thuê.

Phương pháp đo đạc diện tích cho thuê văn phòng

Hiện tại, các tòa nhà văn phòng ở Hà Nội, được phân loại theo các hạng A, B, và C, đang áp dụng một cách công bằng khi tính tiền thuê dựa trên diện tích thực sự mà khách hàng sử dụng. Quy trình này có 03 phương pháp chính để đo đạc diện tích, mỗi phương pháp mang lại cái nhìn riêng biệt về không gian:

• Phương pháp đo thông thủy: Trong cách đo này, diện tích được tính dựa trên không gian bên trong văn phòng, bao gồm mọi không gian sử dụng trong văn phòng.
• Phương pháp đo theo tim tường: Phương pháp này tính toán diện tích từ các tim tường và bức tường bao quanh văn phòng, bao gồm không gian trong phạm vi này.
• Phương pháp đo theo diện tích xây dựng: Đây là cách tính diện tích từ mép ngoài của tường và các bức tường xung quanh khu vực văn phòng.
• Thực tế, việc sử dụng phương pháp đo thông thủy thường dẫn đến việc tính toán diện tích ít hơn so với phương pháp đo theo diện tích xây dựng, thường là từ 3 đến 5%.

Những phần diện tích không sử dụng

Những khu vực này thường được gọi là “diện tích không có giá trị sử dụng,” đó là những phần của không gian văn phòng không thể sử dụng hoặc tận dụng. Ví dụ, có thể kể đến những văn phòng có hình dạng không thường, hoặc văn phòng có cấu trúc chứa nhiều cột lớn, làm tăng diện tích không có ích lợi trong việc sử dụng.

Nên đo lại diện tích văn phòng trước khi làm hợp đồng

Thực tế, diện tích mà các tòa nhà cung cấp thường là chính xác, nhưng việc kiểm tra và xác minh lại diện tích vẫn là bước quan trọng không nên bỏ qua trước khi quyết định thuê văn phòng. Bởi vì đôi khi, sự chênh lệch trong diện tích có thể dẫn đến một số tăng chi phí thuê hàng tháng mà có vẻ không đáng kể. Tuy nhiên, nếu xem xét trong bối cảnh của một hợp đồng thuê kéo dài từ 3 đến 5 năm, hoặc thậm chí lâu hơn, thì sự chênh lệch này có thể trở thành một số liệu đáng kể. Để bảo đảm lợi ích cho cả bên thuê và bên cho thuê, cũng như đảm bảo tính minh bạch, tốt nhất là quý khách nên thực hiện đo đạc lại và đồng thuận về diện tích trước khi ký kết hợp đồng thuê dài hạn.